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Modifié par Magali Demotes-Mainard le 2019/01/02 13:36

L’écran d'accueil

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L’écran d'accueil

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Le bandeau du haut ou « barre d’outils »

La barre d’outils est visible sur tous les écrans de l’application. 

Elle comprend, de gauche à droite :

- une icône en forme de maison qui permet de revenir à la page d’accueil de l’application ;

- un accès au « suivi des demandes », qui donne accès à la liste des demandes d’inscription ou de radiation en cours ou traitées ;

- un accès à la « gestion des électeurs », qui donne accès à la liste des électeurs, permet d‘afficher et de modifier les informations concernant un électeur ou de radier un électeur ;

- un accès à la liste des « bureaux de vote », qui permet d’afficher et de modifier cette liste, de décompter les électeurs par bureau de vote, de renuméroter les électeurs d’un bureau de vote ;

- un accès à la gestion des droits d’accès, fonction réservée au valideur et aux agents désignés pour gérer les droits d’accès à Elire pour les utilisateurs de la commune ;

- le petit personnage permet d’accéder au profil de l’utilisateur, pour sélectionner la commune de travail dans le cas où l’utilisateur à accès aux listes de plusieurs communes ;

- un accès au site de documentation.

- l’icône de déconnexion.

Juste au-dessous, différents onglets permettent de consulter le « tableau de bord » ainsi que différentes informations extraites du système de gestion du REU.

Le « tableau de bord » contient plusieurs zones.

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La zone intermédiaire d’information

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La zone intermédiaire affiche :

- le nom de la commune à laquelle accède l’utilisateur

- les informations « actualités » mises en ligne pour informer les communes de la gestion centralisée du répertoire électoral unique

- le nombre d’électeurs dans la commune pour chaque type de liste, (calculé une fois par jour et non remis à jour en temps réel)

Le rappel des tâches

En bas à gauche de l’écran, un cadre rappelle les principales tâches à effectuer avec un décompte mis à jour automatiquement

En cliquant sur l’intitulé de la ligne, on accède à la liste des demandes ou des électeurs concernés.

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Le lien direct vers les principales fonctions

En bas à droite de l’écran, un cadre permet d’accéder directement aux écrans correspondant aux principales fonctions. Au sein des 4 grandes rubriques, les sous-rubriques s’affichent si on clique sur l’intitulé de la rubrique.

Un moteur de recherche permet de rechercher une fonction à partir d’un ou plusieurs mots.

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L’onglet « Notifications » permet de lire les informations envoyées par l’Insee concernant :

- tout mouvement affectant les listes électorales ;

- la mise à disposition des fichiers de listes électorales arrêtées, de tableaux de mouvements, de listes d’émargement, de fichier de mailing pour la propagande.

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En cliquant sur l‘enveloppe située à gauche dans la liste des notifications, on peut indiquer si la notification a été lue : Le nombre figurant dans l’onglet « Notification » représente le nombre de notifications « non lues » (enveloppe fermée).

Cet écran permet également de s’abonner ou de se désabonner au dispositif d’envoi des notifications par courriel : un utilisateur abonné reçoit alors les notifications à l’adresse de messagerie qui lui sert d’identifiant.

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L’onglet « Scrutins en cours » permet de consulter les caractéristiques des scrutins à venir concernant la commune :

- type de scrutin,

- date du scrutin et date limite d’inscription.

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L’onglet « Listes et tableaux » permet de demander l’extraction et l’édition :

- des listes électorales arrêtées,

- des tableaux de mouvements,

- des listes d’émargement

- des listes de mailing pour la propagande

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En fonction de la nature du « livrable » demandé, il faut préciser le cas échéant le scrutin associé et le format d’édition souhaité, puis cliquer sur « Commander le livrable » pour déclencher la constitution des fichiers demandés.

Une notification informe la commune de la mise à disposition des fichiers quand ils sont disponibles.

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Créé par Magali Demotes-Mainard le 2018/09/03 18:30

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