Espace préfectures
Documentation sur l’assistance aux communes à l’usage des préfectures
SOMMAIRE
¤ Formation des préfectures à l’assistance
¤ Documentation des communes
¤ Nouveautés sur le portail Elire
¤ Gestion des mots de passe
¤ Utilisation du portail Elire préfectures
¤ Pour en savoir plus sur le répertoire électoral unique
Formation des préfectures à l’assistance
Schéma : le rôle des préfectures
Schéma : le circuit d’assistance (à destination des préfectures uniquement)
Diaporamas de formation sur le dispositif d’assistance aux communes pour la gestion des listes électorales (à destination des préfectures uniquement) :
- module “nouveaux” agents - 2024
- module “anciens” agents - 2024 (avec cas pratiques et corrigés)
- cas pratiques et corrigés - 2023
Pour contacter l’Insee : voir l’onglet ASSISTANCE du portail Elire préfectures
Documentation des communes
Un espace de documentation dédié aux communes est accessible à l’adresse suivante : https://doc.repertoire-electoral.insee.fr/espace-communes/
On y trouve entre autres des tutoriels vidéos, notamment ceux qui concernent les dates importantes d’une demande d’inscription, mais également ceux sur les procurations, la gestion du nom d’usage et l’inscription d’office des jeunes.
Les tutoriels vidéos dans l’espace communes de la documentation
Nouveautés sur le portail Elire
Vous trouverez dans cette rubrique la liste des principales évolutions faites récemment dans le portail Elire communes. Elles sont classées par date de mise à disposition.
Une page spécifique vous permet d’accéder au détail de ces évolutions.
- juin 2025 : message d’information sur la date de dossier complet
- octobre 2024 : filtre sur les scrutins en cours pour les demandes de livrables
- avril 2024 : ajout d’un type de mention lié aux procurations dans le livrable ‘Liste d’émargement’
- avril 2024 : ajout de l’autorité d’établissement ‘France Identité’ pour les procurations
- novembre 2023 : ajout d’un contrôle obligatoire sur le code postal de l’adresse de rattachement
- septembre 2023 : nouveau livrable ‘Liste des électeurs actifs’
- septembre 2023 : modification de la période de demande du livrable ‘Liste arrêtée en fin d’année (année sans scrutin)’
- juillet 2023 : ajout de la date du scrutin dans l’état de la demande pour les demandes d’inscription en ‘Attente lendemain scrutin’
- juin 2023 : mise à jour de la liste des lieux d’établissement de procurations
- mars 2023 : ajout de la date de demande usager dans la liste des demandes d’inscription
Gestion des mots de passe
Oubli ou changement de mot de passe
Si vous souhaitez changer votre mot de passe ou si vous l’avez oublié, cliquez sur “mot de passe oublié/changer le mot de passe” dans la page d’authentification : vous recevrez à l’adresse de messagerie qui vous sert d’identifiant un lien vers une page web vous permettant de saisir un nouveau mot de passe.
Renouvellement du mot de passe tous les 6 mois
Les mots de passe des comptes utilisateurs communes et préfectures, ainsi que des comptes logiciels, doivent être renouvelés tous les 6 mois. Si votre mot de passe n’a pas été renouvelé depuis 6 mois, il vous sera demandé de procéder à son changement lors de la connexion.
Problème lors du renouvellement du mot de passe ou de l’activation du compte
Voici quelques pistes à explorer si vous êtes confronté à ce type de problème :
-
Vous n’accédez pas à la page d’authentification.
→ Nous vous conseillons de vérifier la version de votre système d’exploitation ou de votre navigateur. En effet, si vous utilisez des versions trop anciennes, l’accès à Elire peut être impossible. -
Vous souhaitez renouveler votre mot de passe ou activer votre compte mais vous ne recevez pas le mail pour valider la modification/l’activation.
→ Il se peut que le mail apparaisse dans vos courriers indésirables. N’hésitez pas à consulter ce dossier.
→ Si vous utilisez un dispositif de type « Mailinblack », vous pouvez vous rapprocher de votre service informatique. Il est alors recommandé de consulter le rapport quotidien de fin de journée afin de vérifier que les mails en provenance de l’Insee (@insee.fr) ne soient pas bloqués. Votre service informatique pourra alors les récupérer et autoriser les messages entrants de cet expéditeur. -
Vous avez activé votre compte ou modifié votre mot de passe mais vous n’arrivez pas à vous connecter car le nouveau mot de passe ne semble pas fonctionner.
→ Nous vous conseillons de modifier une nouvelle fois votre mot de passe, puis de vous assurer au moment de la connexion que le mot de passe saisi est bien le même que lors de l’étape précédente (modification) et de vérifier, par exemple, que la saisie en majuscule n’est pas activée/désactivée.
Pour toute information complémentaire au sujet de la gestion des mots de passe, vous pouvez contacter l’Insee (coordonnées dans l’onglet ASSISTANCE du portail Elire préfectures)
Utilisation du portail Elire préfectures
Accès au portail Elire : https://repertoire-electoral.insee.fr
L’utilisateur doit s’assurer qu’il dispose sur son poste d’une version suffisamment récente de son navigateur internet. Une version obsolète du navigateur peut en effet empêcher l’accès au portail (page blanche avec message ‘Patientez, traitement en cours…’, par exemple).
le suivi de la gestion des communes
l’édition des listes départementales et des comptages par scrutin
Pour en savoir plus sur le répertoire électoral unique
Espace dédié au répertoire électoral unique sur insee.fr